RAPAT KOORDINASI TINGKAT RUMAH SAKIT PADA RSUD AJIBARANG BULAN SEPTEMBER 2018
AJIBARANG – Sudah menjadi keputusan bersama bahwa setiap hari sabtu pertama setiap bulan dilaksanakan rapat koordinasi tingkat Rumah Sakit yang di pimpin oleh Direktur. Rapat koordinasi ini dihadiri oleh seluruh jajaran manajemen, kepala instalasi, ketua komite, kepala ruang, koordinator dan perwakilan seluruh unit di yang ada di rumah sakit. Pertemuan ini membahas mengenai permasalahan yang ada di rumah sakit untuk dibahas pemecahan masalahnya secara komprehensif, dalam pembahasan awal dimulai dengan pembukaan oleh direktur dan penyampaian notulen hasil rapat bulan Agustus 2018 apakah kegiatannya sudah selesai dilaksanakan atau masih dalam proses.
Pada bulan ini, ibu Direktur memaparkan hasil dari studi banding RSUD Ajibarang ke RSU TIDAR Kota Magelang yang dilaksanakan pada tanggal 31 Agustus 2018 mengenai pola tarif dan system pemberian jasa pelayanan di sana. Selain itu juga menanyakan mengenai sistem keuangan dan pola ketenagaan yang di anut. Ibu Direktur juga mengatakan bahwa survai akreditasi RS yang pertama sudah dilaksanakan tanggal 15 agustus 2018 dan masih ada PPS (perencanaan perbaikan strategis) yang perlu di sempurnakan kembali yaitu seperti di pokja HPK, MKI, APK, dan PMKP, diharapkan di survai verifikasi ke-dua bisa berjalan dengan baik. Direktur juga menginformasikan bahwa setiap rapat bidang atau bagian dan ruangan diharapkan dilakukan pada siang hari supaya tidak mengganggu pelayanan. Selain itu, mulai September sudah diberlakukannnya rujukan online pasien BPJS Kesehatan, untuk dipelajari dan dipahami supaya kita dapat memberikan pelayanannya dengan baik.
Ibu Indri selaku Kabid Administrasi dan keuangan mengatakan bahwa setiap pegawai berhak atas cuti yang diperoleh. Diharapkan dalam pengajuan permohonan cutinnya jangan mendadak karena cuti tahunan biasanya sudah direncanakan supaya tidak mengganggu dalam pelayanan. Selain itu juga menjelaskan mengenai program SIMPATIK yang nantinya face print yang ada di RSUD akan di link kan ke Pemda Banyumas dan menjelaskan mengenai persiapan uji kompetensi kenaikan jabatan fungsional bagi PNS.
Dr. Igun Winarno, Sp.An selaku Kepala Diklat dan PPSDM dalam kesempatan ini juga menyampaikan bahwa setiap bidang, bagian, ruangan, komite untuk membuat daftar usulan pelatihan/ diklat/ study banding yang dianggap rutin untuk segera mengisis form usulan kegiatan tahun 2019 sesuai format dari Diklat sehingga mudah dan cepat untuk dilakukan rekap. Selain itu dalam setiap kegiatan rapat ruangan diharapkan tidak hanya memaparkan hasil rapat teknisnya tetapi disisipi dengan keilmuan yang menjadi kebiasaan di ruangan masing-masing supaya semuanya mengetahuinya. Dr igun juga berpesan sebelum melaksanakan studi banding supaya dikonsep persiapannya sebelum berangkat dan setelah melakukan studi banding pun atau suatu kegiatan diharapkan membuat laporan kegiatannya ke Instalasi Diklat dan PPSDM.
Di akhir rapat koordinasi RS, Ibu Direktur berpesan bahwa untuk melaksanakan tugas dengan baik dan melakukan koordinasi dengan cara yang baik juga baik dengan sesama profesi maupun dengan profesi lain dan pasien atau keluarganya. Berilah pelayanan yang baik dan coba ber andai jika yang dirawat itu adalah saya. Selain itu juga berpesan untuk disiplin dalam bekerja dan memanfaatkan tenaga yang sudah ada untuk kemajuan RS.
Kita berharap rapat koordinasi ini akan selalu memberikan manfaat untuk dapat menemukan ide-ide kreatif pengembangan pelayanan kesehatan dan mengatasi permasalahan dengan cepat dan tepat tanpa menimbulkan permasalahan baru.
By Gunawan
